Gemeinsam Freude schenken – Ricardas Adventskalender-Aktion

Am 1. Dezember soll möglichst jedes Kind ein Türchen öffnen können. Das ist der Wunsch von
Ricarda Belmar, und daraus ist ihre Adventskalender-Aktion entstanden:
Gemeinsam Freude schenken bringt Menschen zusammen,
die in diesem Jahr einen Kalender verschenken können, und Familien, die einen für ihre Kinder
annehmen möchten. Wir durften der Aktion ihre Website bauen.

Wie die Aktion funktioniert

Wer schenken möchte, meldet sich als Weihnachtswichtel an und sagt, wie viele Kalender es
sein dürfen. Wer sich einen Kalender wünscht, nennt nur, für wie viele Kinder. Nachweise,
Einkommensangaben oder eine Begründung verlangt niemand – auf der Seite steht dazu ein Satz,
der das ganze Projekt trägt: „Dein Wort genügt."

Danach werden Spender und Familien einander zugeordnet. Der Spender besorgt den Kalender
selbst und schickt ihn direkt an die Familie. Es fließt kein Geld, und es gibt kein Lager, in
dem Pakete zwischenlanden. Die Aktion vermittelt, mehr nicht.

Die Anmeldung für dieses Jahr läuft bis zum 23. November 2026.

Die eigentliche Aufgabe: eine Adresse weitergeben, ohne sie preiszugeben

Damit ein Kalender ankommt, muss der Spender die Anschrift der Familie erfahren. Genau
dieser eine Moment ist heikel, denn es geht um Familien mit Kindern, die sich hier
anvertrauen. Um ihn herum ist die ganze Anwendung gebaut:

• Kein Automatismus gibt eine Adresse heraus. Jede Zuordnung wird von einem Menschen
  geprüft und freigegeben, bevor irgendjemand eine Anschrift sieht.
• Die Zuordnung arbeitet ohne Namen und Adressen. Sie kennt nur, was sie braucht:
  wie viele Kalender, wie viele Kinder, welche Region.
• Anschriften liegen verschlüsselt in der Datenbank, und jeder Zugriff darauf wird
  protokolliert.
• 30 Tage nach dem Ende der Aktion werden Namen, Anschriften und Kontaktdaten
  automatisch gelöscht. Übrig bleibt eine anonyme Statistik.

Warum hier bewusst keine KI zuordnet

Wir bauen sonst gern Automatisierungen, auch mit KI. Hier haben wir uns dagegen
entschieden. Die Zuordnung folgt festen Regeln: gleiche Eingaben, gleiches Ergebnis, und
jede einzelne Zuordnung lässt sich begründen. Wenn eine Familie fragt, warum sie diesem
Spender zugeordnet wurde, soll es darauf eine Antwort geben und kein Schulterzucken.

Das ist keine Absage an die Technik, sondern eine Frage dessen, was zur Aufgabe passt. Wo
Vertrauen die Währung ist, zählt Nachvollziehbarkeit mehr als Raffinesse.

Eine Seite, die mit dem Jahr geht

Die Website bleibt das ganze Jahr online und wechselt dabei ihre Rolle: Anmeldung im Herbst,
danach die Zuordnung, im Dezember der Advent, zum Schluss der Dank. Den Wechsel schlägt
das System vor, ausgelöst wird er per Klick von einem Menschen – eine Verzögerung im Ablauf
soll die Seite nicht von allein in die falsche Phase kippen.

Bedient wird das alles ohne technisches Wissen. Ricarda und ihre Weihnachtselfen pflegen
Texte, prüfen Anmeldungen und geben Zuordnungen frei, ohne je eine Kommandozeile zu sehen.

Ein Wichtelhaus statt eines Formulars

Gestalterisch sollte die Seite nicht nach Antrag aussehen. Wer sich einen Kalender für seine
Kinder wünscht, soll sich willkommen fühlen und nicht geprüft. Deshalb empfängt einen ein
verschneites Wichtelhaus, und alles Wissenswerte steht in „Ricardas Wichtelbuch", durch das
man blättert – am Handy mit einem Wisch.

Dass Datenschutz dabei kein trockenes Kapitel bleiben muss, zeigt die Überschrift, unter der
er im Wichtelbuch steht: „Weihnachtszauber? Sehr gern. Datenchaos? Kommt uns nicht ins
Geschenk."

Danke, Ricarda

Auf der Seite bedankt sich Ricarda bei allen, die mitmachen, und auch bei uns: Wir hätten
der Idee „einen Ort gegeben, an dem Menschen zueinanderfinden". Das geben wir gern
zurück. Eine gute Idee macht die Arbeit leicht – diese hier war eine der schönsten, an
denen wir in diesem Jahr gebaut haben.

Wenn ihr einen Kalender verschenken könnt oder euch einen für eure Kinder wünscht: Die
Anmeldung ist offen.